Cómo leer tu nómina línea a línea

La estructura: tres bloques y un resultado

Toda nómina, por ley, tiene la misma columna vertebral:

• El encabezado. Quién te paga y quién eres: empresa, CIF, código de cuenta de cotización, tu nombre, tu NAF (número de afiliación), tu grupo de cotización (del 1 al 11, según tu categoría), tu antigüedad y el periodo que se liquida.
• I. Devengos. Todo lo que has ganado este mes, antes de tocar nada. La suma es tu total devengado, o sea tu bruto del mes.
• II. Deducciones. Todo lo que te descuentan: tu parte de la Seguridad Social, la retención de IRPF y cualquier otro concepto.
• Líquido total a percibir. Devengos menos deducciones. Es lo que llega al banco.

Y abajo del todo, un cuadro aparte que casi nadie mira: la determinación de las bases de cotización. Ahí está la explicación de la mitad de las dudas, y lo vemos más adelante.

1. Devengos: lo que ganas

Los devengos se dividen en dos familias, y la diferencia importa mucho porque no tributan igual:

Percepciones salariales

Son la contraprestación por tu trabajo. Cotizan y tributan siempre.

• Salario base: lo que fija tu convenio para tu categoría. Es el suelo, no el total.
• Complementos: antigüedad, puesto de trabajo, nocturnidad, turnicidad, peligrosidad, idiomas, productividad, incentivos, comisiones.
• Horas extra y complementarias: se pagan aparte y cotizan con reglas propias.
• Pagas extraordinarias: o las cobras dos veces al año, o van prorrateadas mes a mes.
• Salario en especie: coche de empresa, seguro médico, vivienda, tickets. No es dinero, pero suma como retribución y tributa.

Percepciones no salariales

Compensan un gasto que has tenido o una situación concreta. Dentro de los límites legales no cotizan ni tributan, y por eso a veces la base de IRPF es menor que el total devengado.

• Dietas y gastos de viaje justificados o dentro del límite exento.
• Plus de transporte o distancia (ojo: hoy cotiza, aunque durante años no lo hizo).
• Quebranto de moneda, desgaste de herramientas, ropa de trabajo.
• Indemnizaciones por traslado, suspensión o despido.

2. Deducciones: lo que te quitan

Aquí hay dos bloques muy distintos que la gente mete en el mismo saco. El primero es una cuota: compras protección (paro, baja, jubilación). El segundo es un adelanto de impuestos: la empresa le va entregando a Hacienda, en tu nombre, lo que previsiblemente te tocará pagar en la declaración.

Tu parte de la Seguridad Social

Son porcentajes fijos sobre la base de cotización, iguales en toda España. En 2026:

• Contingencias comunes — 4,70 %. La partida grande: jubilación, bajas por enfermedad común, incapacidad, nacimiento y cuidado de menor.
• Desempleo — 1,55 % con contrato indefinido y 1,60 % con temporal.
• Formación profesional — 0,10 %.
• MEI — 0,15 %. El Mecanismo de Equidad Intergeneracional, que va al fondo de reserva de las pensiones.

Con contrato indefinido, en total un 6,50 % de tu base. Es un porcentaje plano: no sube porque ganes más. Al revés, existe un tope (5.101,20 € al mes en 2026), así que en sueldos altos pesa cada vez menos.

La retención de IRPF

Este sí es variable y personal. Tu empresa estima lo que pagarás en la declaración del año —con tu sueldo previsto, tus hijos, tu edad, tu discapacidad, tu comunidad— y divide esa cifra entre tus pagas. Por eso dos compañeros con el mismo sueldo pueden tener retenciones distintas, y por eso al comunicar un hijo nuevo (modelo 145) la retención baja.

Otras deducciones que puedes ver

Anticipos que hayas pedido, el valor de los productos recibidos en especie, embargos judiciales, cuota sindical o descuentos por préstamos de la empresa.

Por qué la paga extra parece más grande

Llega junio, cobras la extra y el importe es sospechosamente alto. No es un error: la paga extra no lleva descuento de Seguridad Social, porque ya cotizó prorrateada durante todo el año. Sólo se le aplica la retención de IRPF.

Con nuestro ejemplo de 30.000 €:

• Mes corriente: 2.142,86 € − 162,50 € de Seguridad Social − 330,90 € de IRPF = 1.649,46 €.
• La paga extra: 2.142,86 € − 330,90 € de IRPF = 1.811,96 €, sin Seguridad Social.
• El mes en que cobras las dos cosas: 3.461,42 € en total.

Sumado el año entero salen los mismos 23.417,42 € netos que si cobraras en 12 pagas. Cambia el reparto, no el total.

Lo que no aparece: la aportación de la empresa

Tu nómina muestra tu parte, pero encima de eso la empresa paga su propia cotización por ti: contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 %), FOGASA (0,20 %), formación (0,60 %), MEI (0,75 %) y accidentes de trabajo. En este ejemplo, unos 803,75 € más al mes: 39.645,00 € al año frente a los 30.000 € de tu contrato.

Cómo comprobar tu nómina en cinco minutos

1. Suma los devengos y comprueba que el total cuadra con lo pactado, dividido entre tus pagas.
2. Mira la base de contingencias comunes. Si cobras en 14 pagas debe ser mayor que el devengo del mes; si es igual, o cobras en 12 pagas o falta la prorrata.
3. Verifica los porcentajes de Seguridad Social: 4,70 %, 1,55 %, 0,10 % y 0,15 %. Son fijos: si no cuadran, hay un error.
4. Comprueba que la base no supera el tope de 5.101,20 € al mes.
5. Contrasta el líquido con lo que te ingresaron en el banco.
6. Revisa tu situación personal. Si has tenido un hijo, te has divorciado o has cambiado de comunidad y no has entregado el modelo 145, tu retención está mal y lo notarás en la declaración.

Errores frecuentes

• Retención congelada tras una subida de sueldo. La empresa debe regularizar; si no, te saldrá a pagar en la declaración.
• Hijos no comunicados. El mínimo por descendientes no se aplica solo: hay que declararlo en el modelo 145.
• Confundir la retención con el impuesto final. Un 15,44 % de retención es un anticipo, y se ajusta al hacer la renta.
• Pluses no salariales que sí cotizan. El plus de transporte cotiza desde 2014, aunque mucha gente sigue pensando que no.
• Horas extra pagadas como dietas. No cotizan, y eso reduce tu futura pensión y tu paro.